Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

Les missions principales attribuées sont les suivantes:
-Assurer le secrétariat de l'état-major de la BdD.
-Savoir utiliser tous les outils pour la gestion du courrier (NEMO, COR@IL Gérer et superviser l'emploi du temps du COMBdD adjoint ainsi que ses communications. Préparer ses missions et déplacements.
-Gérer le Battle Rythm de la BdD.
-Gérer le planning de présence des personnels de l'EM BdD ainsi que leurs ordres de mission.
-Gérer le planning d'occupation de la salle d'Aurelle.
-Gérer les réservistes de la BdD.
-Gérer les aumôniers de la BdD (suivi permissions, tenue du dossier administratif…).
Les missions annexes attribuées sont les suivantes:
-Responsable carte HA N1 et N3 pour l'EM BdD.
-Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.

Description du profil:

Expérience dans le domaine du secrétariat.