Verwaltungskraft (m/w/d) KölnKitas (Bürogehilf(e/in))

KölnKitas gGmbH
Germany, 50825 Köln
Full time
Direct hire
Updated: 7/3/2026
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Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
  • Erste Ansprechperson am Telefon
  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
  • Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
  • Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
  • Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
  • Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
  • Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
  • Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
  • Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Führerschein

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach TVöD VKA
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
  • Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit mind 30 h/Woche, (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
  • Eine Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereich
  • Kalenderjährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike
  • Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder
  • Eine langfristige Perspektive

Das passt perfekt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas

oder per E-Mail an: (https://mailto:)

Noch Fragen?

Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter 0221 54600 122.

Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 7/2/2026
Workplace
Location city: 50825 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: KölnKitas gGmbH
Contact name: Kerstin Hoeper
Company address: KölnKitas gGmbH, Christianstr. 82, 50825 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50825 Köln
Country: Germany

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