Beschäftigte bzw. Beschäftigter in der Schulverwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bankkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter, die/der den Schulalltag organisatorisch mitgestaltet

Informationen zur Einstellung

• Einstelllung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stelle: Vollzeit (40,1 WoStd.), die Stelle ist auch teilzeitfähig (20-30 WoStd.)
• Vertragslaufzeit: unbefristet
• Entgeltgruppe: E4 bis max. E6 TV-L (je nach Aufgabenübertragung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung von Schülerdateien und Datenpflege
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei schulischen Programmen und Projekten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Statistiken
• Unterstützung im Haushaltswesen
• weitere administrative Aufgaben (z.B. Anträge, Materialbestellungen)
• sonstige allgemeine Schulverwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (z.B. Office 365)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4 bis E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike

Weitere ergänzende Angaben

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.