Assistenz (m/w/d) im Family Office, Teilzeit · 15 bis 20 Std./Woche · Essen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar

Stellenbeschreibung:
Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Essen und betreuen vermögensbezogene Themen für einen kleinen Kreis von Gesellschaftern. Unser Team arbeitet eng, vertrauensvoll und auf hohem Qualitätsniveau zusammen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistenz in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und strukturierte Ablage
• Koordination und Kommunikation mit Steuerberatern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit den Gesellschaftern
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Terminen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Vorgängen im Bereich Geldanlage und Vermögensverwaltung
• Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion – auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Freude an enger, kollegialer Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), keine Scheu vor neuen IT-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in anspruchsvolle Vermögensthemen
• Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Mindestens 3 Tage Präsenz vor Ort, Homeoffice nach Absprache möglich
• Moderner Arbeitsplatz in Essen
• Langfristige, stabile Anstellung in einem diskreten und wertschätzenden Umfeld

Hinweis

Aufgrund der Sensibilität der Themen legen wir besonderen Wert auf absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit. Diese Eigenschaften sind für uns ebenso wichtig wie fachliche Qualifikationen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Martin Sutter

Geschäftsführender Gesellschafter

0171 6400579

Diskretion ist selbstverständlich.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung