administratief bediende - bachelor office management
In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Kantoororganisatie: Met de gepaste klantvriendelijkheid sta je in voor de verwerking van de inkomende telefoons en e-mails. Ook het dagelijkse onthaal van de bezoekers op het hoofdkantoor wordt door jou verzorgd. Je staat in voor allerhande administratieve taken, waaronder het agendabeheer, wagenparkbeheer, aankoop kantoormateriaal en verwerking van binnenkomende facturen en documenten. Showroom- en beursorganisatie: Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van evenementen, zowel intern als extern. Dit kan zowel gaan om beurzen, trainingen, internationale klantenbezoeken alsook om eigen bedrijfsevents. Je organiseert op een efficiënte manier het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer. Dit zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Dankzij jouw flexibiliteit weet je het hoofd te bieden aan last-minute wijzigingen. Bij voorkeur een aantal jaren (minstens twee) ervaring hebt in een organisatorische en/of administratieve functie In het bezit bent van minstens een bachelordiploma in officemanagement of talen of gelijkwaardig bent door ervaring. Uitblinkt in Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is zeker en vast een pluspunt. Uitstekende vaardigheden hebt in het gebruik van het MS Office 365-pakket, inclusief Word, Excel, Outlook en meer. Goed om kan gaan met deadlines en overwachte situaties én beschikt over een positieve mindset.
Executive assistant (2 years)