Assistant-e de production (H/F)

Totaal Rez développe des marques fortes autour de diff érentes esthétiques et a pour objet l'organisation et la promotion locale de concerts et soirées. Sous la responsabilité du responsable production et en étroite collaboration avec la chargée de production, l'assistant-e de production participera à la préparation, l'organisation et l'exploitation des événements portés par les diff érentes marques de Totaal Rez.

Production et logistique

• Assurer le suivi logistique des événements (hébergements, transports nationaux et locaux, feuilles de route, riders techniques et hospitality).
• Assurer le suivi et la négociation avec les prestataires (devis, contrats, facturation).
• Gérer et préparer les stocks boissons loges et serviettes pour les régisseurs.
• Assurer la gestion et l'envoi du merchandising.

Exploitation des événements

• Assister la chargée de production sur certaines exploitations (accueil du personnel salarié ou bénévoles, interface entre les équipes et/ou interlocuteurs externes).
• Assister les responsables bénévoles pour la gestion des plannings + participer au recrutement des bénévoles.
• Participer à la coordination des artistes, agents, managers, prestataires et partenaires.
• Assurer l'interface entre les équipes internes et les diff érents interlocuteurs externes.

Administration et suivi de production

• Participer au suivi administratif des productions.
• Assurer le suivi des dépenses et contribuer à la clôture des budgets réalisés.
• Participer à la mise à jour des bases de données pour la réalisation des bilans et des statistiques.
• Contribuer à l'amélioration des outils et processus de production de la structure.
• Participer à la mise en oeuvre des engagements de Totaal Rez en matière de responsabilité sociale et environnementale.

Expériences et qualités requises

• Maîtrise du pack Offi ce et de l'environnement Google Workspace.
• Maîtrise de l'anglais technique est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets en simultanée.
• Réactivité, autonomie et adaptabilité.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs.
• Sensibilité aux enjeux du développement durable et de l'égalité femmes/hommes.
• Intérêt pour les musiques actuelles. Expérience dans l'industrie musicale est un plus.

Contrat: Alternance de deux ans - A partir de septembre 2026.
Rémunération: Selon barème de l'alternance + tickets restaurants + chèques cadeaux + intéressement.
Lieu de travail: 28 rue de la Claire, 69009 Lyon.
Envoi candidature par mail à: avant le 08/07/2026 - objet du mail: (Titre du poste).
Date d'entretien: Semaine du 13 juillet 2026.