Administratief Bediende
Unique Office Waregem zoekt een Administration Officer voor een bedrijf in Waregem. Als Administration Officer ben jij het warme welkom en het betrouwbare aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en partners. Je ondersteunt de directieleden én teams met een mix van organisatie, administratie en communicatie. Dankzij jou loopt de dagelijkse werking vlot en professioneel. Wat zal je doen als Administration Officer? Je beheert de agenda’s van de directie en neemt diverse administratieve taken uit handen. Je organiseert reizen en zorgt voor een vlekkeloze planning van logistieke details. Je bereidt meetings voor en springt praktisch bij wanneer er dringende facilitaire zaken zijn. Je beantwoordt inkomende telefoons van klanten, leveranciers, sollicitanten en partners op een professionele, vriendelijke manier. Je zorgt dat de vergaderzalen er altijd tiptop uitzien, zodat elke bezoeker een uitstekende indruk krijgt. Je helpt het Tax & Legal team bij het beheer van de E-box. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen. Je beheert de centrale mailbox. Je ondersteunt collega’s bij aankoopopdrachten en factuurverwerking. Wie ben jij als Administration Officer? Je wordt blij van een rol waarin jij het eerste aanspreekpunt bent en waar je directieleden en collega’s echt kunt ontzorgen. Ervaring als management assistant is een pluspunt. Je gaat vanzelfsprekend discreet om met gevoelige informatie. Je communiceert sterk in het Nederlands en beschikt over een goede professionele kennis van Frans en Engels. Je straalt warmte en professionaliteit uit, zowel aan de telefoon als in persoonlijke contacten. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, met oog voor detail en een gezonde dosis initiatief. Digitale tools en MS Office hebben weinig geheimen voor jou
Executive assistant (2 years)