Management Assistant

Unique Office Waregem zoekt een Management Assistent (tijdelijk) voor een bedrijf in Waregem. Ben jij een ervaren Management Assistant die houdt van een dynamische omgeving en snel schakelen? Voor een internationale groep zoeken we tijdelijke versterking op directieniveau. Je ondersteunt meerdere leidinggevenden en fungeert als organisatorische en administratieve spilfiguur binnen verschillende divisies.️ Dit gaat om een fulltime vervangingsopdracht van eind april t.e.m. juli, met mogelijke verlenging.   Jouw taken als Management Assistent: Je zorgt voor een foutloze en overzichtelijke dag- en weekplanning. Last-minute wijzigingen pak je zonder stress aan en je denkt proactief mee over prioriteiten. Je neemt notulering en administratieve ondersteuning op voor directie- en comitévergaderingen en zorgt voor correcte opvolging. Je ondersteunt bij wekelijkse en maandelijkse rapporteringen en werkt vlot met digitale tools zoals Power BI. Je coördineert efficiënte reisplanning in samenwerking met het reisbureau en houdt daarbij rekening met agenda’s en timing. Je organiseert meetings en events van A tot Z, inclusief logistiek, communicatie en catering. Je bent flexibel inzetbaar voor verschillende ondersteunende opdrachten. Jouw profiel als Management Assistent: Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistant Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige expertise. Multitasking, nauwkeurigheid en organiseren zitten in je DNA. Je werkt zelfstandig, blijft kalm onder druk en bewaart steeds het overzicht. Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in elke situatie. Je voelt je thuis in een digitale omgeving (Office 365); kennis van Power BI is een pluspunt. Je bent fulltime beschikbaar gedurende de volledige periode.

executive assistant (2 years)