Strategic Executive Assistant (m/w/d) AI Strategy & Management Reporting, Teilzeit ebenfalls möglich (Assistent/in - Informatik (Medieninformatik))

Weitere Berufsbezeichnung:
Executive Assistant (m/w/d); CEO Assistant (m/w/d); Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Strategic Executive Assistant (m/w/d) AI Strategy & Management Reporting auf ANÜ Basis gesucht!

Start: 15.06.2026

Ende: 31.12.2026 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 38 Stunden pro Woche / Teilzeit ebenfalls möglich

Standort: München, Essen, Hamburg oder Berlin | Hauptsächlich remote, ein kleiner Teil vor Ort

Vertragsart: ANÜ

Wir suchen derzeit externe Unterstützung mit starkem Fokus auf Executive Assistance, strategische Konzeption, Content-Erstellung sowie die Entwicklung hochwertiger Management-Präsentationen und Slides.

Die Rolle umfasst die Unterstützung des Practice Directors bei Themen rund um die Artificial-Intelligence-Strategie und die Anwendung von KI im Bereich Energy Networks. Vorerfahrung in den Bereichen AI-Strategie, digitale Transformation oder Energiewirtschaft ist ein klarer Vorteil, im Vordergrund stehen jedoch exzellente Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, starke inhaltliche Ausarbeitung sowie sehr gute Executive-Support-Kompetenzen.

Aufgaben:

• Entwicklung strategischer Narrative und überzeugender Storylines für Board- und Executive-Zielgruppen

• Erstellung hochwertiger Inhalte, einschließlich Präsentationen, Executive Summaries, Briefing-Dokumenten und Entscheidungsunterlagen

• Übersetzung komplexer Themen in prägnante, strukturierte und visuell überzeugende Management-Unterlagen

• Verdichtung von Informationen aus verschiedenen Stakeholdern zu klaren und umsetzbaren Empfehlungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Board- und Executive-Meetings, inkl. Agenda-Entwicklung und Key Messages

• Proaktive Unterstützung und Koordination von Executive-Themen über ein breites strategisches Spektrum

Erforderliche Fähigkeiten:

• Exzellente Kenntnisse in Microsoft PowerPoint sowie in der Erstellung visuell hochwertiger Executive-Slides

• Sehr starke Fähigkeit zur Strukturierung von Inhalten und zur Entwicklung klarer, überzeugender Management-Narrative

• Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Board- und Top-Management-Unterlagen

• Hohe Eigenständigkeit, Proaktivität und sehr hohe Detailgenauigkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have:

• Erfahrung in AI-Strategie, Data & AI oder digitaler Transformation

• Kenntnisse der Energiewirtschaft, idealerweise im Bereich Energy Networks oder Utilities

• Hintergrund in der Strategieberatung oder in internen Strategieeinheiten

Homeoffice:
Umfang: Maximal 90%