Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior (Sekretär/in)

Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior für Endkunde in ANÜ Informationen zur Organisation - Start: 01.05.2026 - Ende: 28.09.2026; + Option auf Verlängerung - Auslastung: 37 h/week - Vertragsart: ANÜ - Standort: Helmstedt ggf. Remote nach Absprache Jobbeschreibung Für unseren Bereich Netzwirtschaft und Kunde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helmstedt eine Assistenz. Jobanforderungen - Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung - Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen - Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops - Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen - Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ausgangs - Unterstützung bei der Bereichskommunikation - Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen - Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats - Organisation und Dokumentation von HSE Themen und Unterweisungen - Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft Jobwünsche - Berufskompetenzen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich - Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz und Sekretariatsaufgaben - Ausgeprägte Kommunikations und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen - Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit - Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen - Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise - Hervorragende Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil - Großes Interesse an der Energiewirtschaft