Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior (Sekretär/in)

Circle8 Consulting GmbH

Germany, Helmstedt

Full time

Temporary

Updated: 4/15/2026

Phone: Tel.: +49 221 1680670

Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior

Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior für Endkunde in ANÜ

Informationen zur Organisation

Jobbeschreibung

Für unseren Bereich Netzwirtschaft und Kunde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helmstedt eine Assistenz.

Jobanforderungen

Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ausgangs
Unterstützung bei der Bereichskommunikation
Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
Organisation und Dokumentation von HSE Themen und Unterweisungen
Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

Jobwünsche

Berufskompetenzen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz und Sekretariatsaufgaben
Ausgeprägte Kommunikations und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
Hervorragende Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Großes Interesse an der Energiewirtschaft