Executive Assistant (m/w/d) Recht (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Executive Assistant (m/w/d) Recht

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein internationales und dynamisches Unternehmen, am Standort in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) Recht

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der zentralen Rechtsabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement
• Erstellung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen und rechtlichen Unterlagen
• Administrative Begleitung und Koordination laufender Projekte der Rechtsabteilung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung strukturierter Abläufe und reibungsloser Organisation im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#LI-AL1

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung