Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)
Executive Assistant (m/w/d) Recht Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, ein internationales und dynamisches Unternehmen, am Standort in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) Recht Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung der zentralen Rechtsabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement - Erstellung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen und rechtlichen Unterlagen - Administrative Begleitung und Koordination laufender Projekte der Rechtsabteilung - Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache - Sicherstellung strukturierter Abläufe und reibungsloser Organisation im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation - Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation - Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1 Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung