POSLOVNI TAJNIK / POSLOVNA TAJNICA

Opis posla:

1. Adminstrativna o organizacijska podrška Upravi/Direktoru

Upravljanje kalendarom, obavezama i prioritetima Uprave/Direktora

Organizacija sastanaka i koordinacija poslovnih aktivnosti

Praćenje izvršenja zadataka i rokova

1. Financijsko-administrativni poslovi (proširena odgovornost)

Sudjelovanje u pripremi i obradi podataka za obračun plaća, prikupljanje i kontrola relevantne dokumentacije

Adminsitracija vezana uz osiguranja

Prikupljanje ikontrola relevantne dokumentacije uz obračun

1. Opća adminstracija i dokumentacija

Vođenje i aržuriranje poslovne dokumentacije i evidencija

Izrada dopisa, internih akata i drugih adminstrativnih materijala

Organizacija i arhiviranje dokumentacije

1. Oprerativna podrška uredskom poslovanju

Koordinacija svakodnevnih uredskih aktivnosti

Komunikacija s internim timovima, klijentima i vanjskim partnerima

Briga o protočnosti informacija i administrativnih procesa

Poželjno završeno obrazovanje - SSS: upravni referent, ekonomist ili komercijalist

Poželjno završeno obrazovanje - VŠS: poslovna ekonomija ili upravno pravo

Dobro poznavanje engleskog jezika

Prednost poznavanja njemačkog jezika

Slanje prijava za posao isključivo putem e-maila