Büromitarbeiter (m/w/d) in der Bayerischen Staatskanzlei, Bayerische Vertretung in Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über uns Wir sind eine alteingesessene und renommierte Sozietät für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung im Herzen der bayerischen Landeshauptstadt München (Sendling). Seit vielen Jahren betreuen wir einen gewachsenen Mandantenstamm – von Privatpersonen über Freiberufler bis hin zu Unternehmen verschiedenster Branchen – in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Unser Team arbeitet in einer vertrauensvollen, kollegialen Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen. Ihre Aufgaben Nach einer sorgfältigen und strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere: - Unterstützung der büroorganisatorischen Abläufe im Kanzleialltag - Betreuung und Verwaltung unserer Mandanten (Stammdatenpflege, Aktenführung) - Kommunikation mit Mandanten, Behörden und internen Ansprechpartnern - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Fristenüberwachung - Erstellen, Überarbeiten und Formatieren von Dokumenten und Berichten - Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und administrativen Vorgängen - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung Ihr Profil - Erste Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen - Erfahrung mit DATEV (insbesondere EO und DMS) ist ein Plus – alternativ die Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse - Guter Umgang mit Zahlen - Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationstalent - Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse, sich fachlich weiterzuentwickeln Wir bieten - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten und vertrauensvollen Team - Eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichem Arbeiten - Zentrale Lage in München-Sendling mit guter Verkehrsanbindung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen