Büromitarbeiter (m/w/d) in der Bayerischen Staatskanzlei, Bayerische Vertretung in Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Haben Sie Interesse an einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet im öffentlichen Dienst? Wir bieten Ihnen genau das an unserer repräsentativen Dienststelle in der Bundeshauptstadt. Wenn Sie zudem als erfahrene **Fachkraft gewissenhaft **und auch gern mit Zahlen arbeiten sowie über Organisationstalent verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Angebot

• zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einer bayerischen Dienststelle im Herzen Berlins
• leistungsgerechte Bezahlung; die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6
• Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sogenannte Ministerialzulage; derzeit 193,08 € monatlich)
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
• Option auf frühzeitige unbefristete Weiterbeschäftigung bei Bewährung (die Einstellung erfolgt zunächst befristet)
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren

Aufgabenschwerpunkte

• Liegenschaftsverwaltung (dazu zählen u.a. die Organisation/Verwaltung der hauseigenen Übernachtungszimmer und Apartments, die Bestandsverwaltung von Kunstgegenständen)
• Kleinere Beschaffungen und Bestellungen z. B. von Büromaterialien
• Unterstützung im Bereich Haushalts- und Kassenwesen (insbesondere das Buchen von Zahlungsvorgängen)

Sie unterstützen zudem bei weiteren Verwaltungsaufgaben sowie in der Teamassistenz und kümmern sich um behördliche Pass- und Visaangelegenheiten.

Qualifikationsprofil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mind. drei Jahren (Kaufmann/-frau Büromanagement), vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• einschlägige Erfahrung in einem der genannten Tätigkeitsbereiche von Vorteil
• Erfahrung bei einer Bundes- oder Landesbehörde förderlich
• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie verbindliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte

Für Rückfragen stehen Ihnen bezüglich des Aufgabengebiets Frau MRin Lang (Tel.: 030/2026-5558) und in personalrechtlicher Hinsicht Frau ARin Briedigkeit (Tel.: 030/2026-5658) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Beschäftigung von Teilzeitkräften ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange mit entsprechender Flexibilität möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben richten Sie bitte bis spätestens 23. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal Unsere Stellenangebote | Karriereportal | Bayerische Staatskanzlei (https://karriere.stk.bayern.de/index.php?ac=search_result&search_criterion_channel%5B%5D=1001) an die Bayerische Staatskanzlei.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie im Internet unter Datenschutz – Bayerisches Landesportal (https://www.bayern.de/datenschutz/).