Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Werde Teil der Bellezza Familie - wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort eine:n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit:

Die Bellezza Group bietet dir ein attraktives, übertarifliches Gehalt sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Zudem erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich

• Betreuung des Front Desks und erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails
• Durchführung von Bestellungen für die Restaurants sowie für den Bürobedarf
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung des Teams
• Pflege von internen Listen und Dokumenten
• Organisation und Buchung von Hotels und Flügen
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf
• Sicherstellung eines ordentlichen und gut organisierten Empfangsbereichs
• Pflege, Bearbeitung und Einreichung von Belegen der Geschäftsführung (z. B. privat ausgelegte Ausgaben) über das System Skovic
• Rechnungsmanagement über Billbox: Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen

Eigenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann/ Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Wir bieten

• Ein attraktives und ambitioniertes Vergütungspaket
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung
• Motivierte und begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
• Teamspirit und vielversprechende Zukunftsperspektiven
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von München
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Führungskultur
• Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege
• Jährliche Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier und/oder Sommerfest

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns Dich kennenzulernen und auf eine gute und langfristige Zusammenarbeit.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten