Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Werde Teil der Bellezza Familie - wir freuen uns auf Dich! Wir suchen ab sofort eine:n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit: Die Bellezza Group bietet dir ein attraktives, übertarifliches Gehalt sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Zudem erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld. Aufgabenbereich - Betreuung des Front Desks und erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten - Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails - Durchführung von Bestellungen für die Restaurants sowie für den Bürobedarf - Organisation und Verwaltung von Büromaterialien - Allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung des Teams - Pflege von internen Listen und Dokumenten - Organisation und Buchung von Hotels und Flügen - Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf - Sicherstellung eines ordentlichen und gut organisierten Empfangsbereichs - Pflege, Bearbeitung und Einreichung von Belegen der Geschäftsführung (z. B. privat ausgelegte Ausgaben) über das System Skovic - Rechnungsmanagement über Billbox: Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen Eigenschaften - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann/ Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar) - Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent - Freundliches Auftreten und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team Wir bieten - Ein attraktives und ambitioniertes Vergütungspaket - Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung - Motivierte und begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen - Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld - Teamspirit und vielversprechende Zukunftsperspektiven - Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von München - Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine wertschätzende Führungskultur - Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens - Kurze Entscheidungswege - Jährliche Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier und/oder Sommerfest Haben wir Dein Interesse geweckt? Haben wir Dein Interesse geweckt, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns Dich kennenzulernen und auf eine gute und langfristige Zusammenarbeit. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten