Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Kerpen Job-ID: 11696 BPS24! 32 Wochenstunden Teilzeit 30-32 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 29.000 - 34.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexibles Arbeiten - Kostenloses Jobticket - Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Aufgabengebiet - Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand - Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung - Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien - Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen - Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen - Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen - Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen - Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation - Pflege und Aktualisierung der Website Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann oder Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management - Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil - Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.