Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11597 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits - Gehalt: 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit - Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks - Strukturiertes Onboarding - Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur - Inhouse-Trainings, z. B. Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze - Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben - Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z. B.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration - Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung - Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. B2) - Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams - Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.