Administrative assistant

Verwaltungspraktikant:in im Büro A1, Referat A1.2 (Dienstvollzug) der Landespolizeidirektion Tirol

siehe Beschreibung
Austria, Innsbruck
Full-time
Contract to hire
Date: 4/24/2026
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1 Verwaltungspraktikant:in im Büro A1, Referat A1.2 (Dienstvollzug) der Landespolizeidirektion Tirol Wertigkeit/Einstufung: v3/3 Dienststelle: Landespolizeidirektion Tirol Dienstort: 6020 Innsbruck, Kapuzinergasse 1 Vertragsart: Befristet/Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 24.04.2026 Monatsentgelt/bezug: mind. € 2.568,90 brutto Referenzcode: BMI-26-0732 Aufgaben und Tätigkeiten Im Rahmen dieses Arbeitsplatzes sind insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen: * Unterstützung des Referatsleiters und des Hauptsachbearbeiters A1.2 * Führung von Evidenzen im Bereich des Referates Dienstvollzug (Beschwerdelisten, Dienstsportevidenz usw.) * Wahrnehmung der mit dem Erhalt eines geordneten Dienstbetriebes einhergehenden notwendigen administrativen Tätigkeiten * Führen von Statistiken, Nachweisen und internen Aufzeichnungen (Excel, Word) * Stellen von Anträgen * Permanente Befassung mit den bezughabenden Vorschriften (Gesetze, Novellen, Verordnungen, Erlässe und Dienstanweisungen sowie Studium anderer geeigneter Fachlektüre) * Teilnahme an internen Fortbildungen * Mitwirkung/Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Dienstsports * Unterstützung der Bediensteten des Referates A 1.2 bei der Erstellung von Konzepten, Schulungsunterlagen und Evidenzen * Vorlage monatlicher Abrechnungen bzw. Statistiken, Unterstützung in internationalen Polizeiangelegenheiten (Unterstützung bei der Organisation von Treffen, Protokollführung usw.) Erfordernisse Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden folgende Qualifikationen erwartet: Im Allgemeinen: * Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft * die volle Handlungsfähigkeit * die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben * Absolvierung der vorgesehenen Aus- und Fortbildungen Fachspezifische Anforderungen: * EDV-Anwenderkenntnisse (Grundkenntnisse im MS Office) und Kenntnis der internen Applikationen * erwünscht: Grundkenntnis über die Organisation der Landespolizeidirektion und Sicherheitsexekutive, der Sicherheitsbehörden sowie der Aufgaben der verschiedenen Organisationseinheiten * erwünscht: Grundkenntnisse über die Arbeitsabläufe der Behörde und den nachgeordneten Gliederungen Persönliche Anforderungen: * Engagement und Gewissenhaftigkeit * Eigeninitiative, selbständiges Agieren * hohe Belastbarkeit * Bereitschaft zu initiativem und eigenverantwortlichem Handeln * Genauigkeit und Verlässlichkeit * sicheres und freundliches Auftreten * hohe Einsatzbereitschaft Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bewerbungen sind unter Anschluss der nachstehend angeführten Unterlagen sowie unter Angabe des Referenzcodes (!) bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist postalisch oder per E-Mail bei der LPD Tirol einzubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich rechtzeitig und vollständig eingebrachte Bewerbungen unter Angabe des Referenzcodes im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind insbesondere folgende Unterlagen anzuschließen: * ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) * ein aktueller Lebenslauf mit Lichtbild * Geburtsurkunde * Staatsbürgerschaftsnachweis * letztes aktuelles Schulzeugnis * aktueller Strafregisterauszug * Identitätsdokument * Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst * vollständig ausgefüllte Sicherheitserklärung "vertraulich" (siehe Anlage) Bewerberinnen und Bewerber, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch eingeladen. Kontaktinformation Landespolizeidirektion Tirol Personalabteilung - Fachbereich 1 6020 Innsbruck, Kapuzinergasse 1 Tel: 059133 / 70 5003 Mail: LINK: https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684AF8F1FE18CCCA184B5FF4F1D Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikant:in im Büro A1, Referat A1.2 (Dienstvollzug) der L...

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Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
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Location city: Innsbruck
Location region: Innsbruck
Country: Austria
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Country: Austria