Administrative assistant

Verwaltungspraktikant/in

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/9/2026
Contact Employer

BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) Abteilung Personalmanagement der Zentralstelle (I/A/2) und Kompetenzstelle Ausschreibungen (I/A/2/Kompetenzstelle) Das Bundesministerium für Ar... 1 Verwaltungspraktikant/in Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in Dienststelle: BMASGPK Leitung Dienstort: Wien Vertragsart: Befristet Befristung: max. 12 Monate Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 23.02.2026 Monatsentgelt/bezug: € 2.754,9 brutto Referenzcode: BMASGPK-26-0064 Aufgaben und Tätigkeiten Aufgabenbereiche der Abteilung: Die Personalabteilung des BMASGPK ist ein motiviertes Team, in dem erfahrene und jüngere Mitarbeiter:innen zusammenarbeiten. Wir haben mit sämtlichen Angelegenheiten zu tun, die in einem Arbeitsverhältnis auftreten - wir managen das Recruiting, Dienstverträge, Dienstreisen, die Bezahlung, generell die Personalplanung, wirken aber auch bei der Strukturierung (z.B. Geschäftseinteilung) mit. Auch die Besetzung von Leitungsfunktionen wird von uns mitbetreut. Aufgaben der Bewerber:innen: Sollten Sie die Stelle erhalten, werden Sie in unserem Team begrüßt, danach folgt eine Einschulung in die Tätigkeit. Wir würden Sie zunächst in dem Bereich Recruiting einsetzen, wo Sie uns bei der Suche und Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen unterstützen würden. Die Einschulung in weitere Tätigkeiten würde nach und nach erfolgen. Erfordernisse Allgemeine Erfordernisse: º Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Abgeschlossene Reifeprüfung º Gute IT- Kenntnisse insb. von MS-Office (Word, Excel, Power Point) º Gute Englischkenntnisse º Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen, genauen und strukturierten Arbeit sowie zu vernetztem Denken º Kreativität und Kommunikationsfähigkeit º soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit º Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft, Organisationstalent sowie Einsatzbereitschaft Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 1. Allgemeines Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter: https://www.sozialministerium.gv.at/Ministerium/Karriere.html 2. Bewerbung Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an   zu richten. Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung I/A/2 & KS) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist. Legen Sie bitte jedenfalls bei: º einen aussagekräftigen Lebenslauf º ein Motivationsschreiben º ein Reifeprüfungszeugnis º ein Zeugnis über Ihre höchste abgeschlossene Ausbildung º einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen. Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: Karrierechancen im Sozialministerium https://www.sozialministerium.gv.at/Ministerium/Karriere.html 3. Verfahren Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. 4. Sonstiges Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis. weitere Informationen erhalten sie unter www.jobboerse.gv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikant/in beträgt 2.754,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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