Verwaltungspraktikant/in

1 Verwaltungspraktikant/in Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in Dienststelle: BMASGPK Leitung Dienstort: Wien Vertragsart: Befristet Befristung: max. 12 Monate Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2026 Monatsentgelt/bezug: € 2.754,90 brutto Referenzcode: BMASGPK-26-0146 Aufgaben und Tätigkeiten Aufgabenbereiche der beiden Abteilungen: º Koordination bilateraler Beziehungen º Vorbereitung und Durchführung hochrangiger Besuche sowie Wissenstransfer º Spezialattachés º Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung º Entwicklungszusammenarbeit º Koordination der Ressortbeiträge aufgrund der menschenrechtlichen Verpflichtungen Österreichs im internationalen Kontext insbesondere für den Bereich Arbeit, Soziales, Pflege und Konsumentenschutz º Koordination und Vertretung bei den Vereinten Nationen (z.B. Kommission für soziale Entwicklung) und beim Europarat mit Ausnahme der ESC-Angelegenheiten sowie der Gender Equality Commission) º Koordination der Beziehungen zu internationalen Organisationen (u.a. UNO, OECD, Europarat (mit Ausnahme der ESC-Angelegenheiten sowie der Gender Equality Commission, ausgenommen WHO und IAO) º Koordination, Informationsmanagement und Vertretung des Ressorts bei Angelegenheiten der EU-Drittstaatsabkommen für die Bereiche Soziales und Konsumentenschutz beim Handelspolitischen Ausschuss º Grundsatzangelegenheiten der Senioren-, Bevölkerungs- und Freiwilligenpolitik º Abwicklung der Förderungen der Gruppe A º Angelegenheiten und Abwicklung des Freiwilligen Sozialjahrs und der Auslandsfreiwilligendienste (Gedenkdienst; Friedens- und Sozialdienst im Ausland) º Anerkennungsfonds freiwilliges Engagement Aufgaben der Bewerber:innen: º Antragsbearbeitung: Überprüfung von Förderanträgen, Sicherstellung der Vollständigkeit der erforderlichen Dokumentation º Fördermittelverwaltung: Verwaltung und Abwicklung von eingereichten Projektanträgen gemäß den geltenden Richtlinien und Vorschriften, Erstellung und Abarbeitung von Förderlisten, Erstellung von Förderverträgen, Auszahlung der Teilraten, Arbeiten im Fördermittelmanagement (FMM), Durchführung allf. Abänderungen von Förderverträgen, Prüfung der Projektberichte, Controlling/Statistik im Bereich Fördermanagement º Kommunikation: Erstellung von Zu- und Absageschreiben, Beauskunftung und Information der Förderwerber º Verrechnung: Durchführung von Abrechnungen von Förderanträgen, einschließlich der Überprüfung von Rechnungen º Berichterstattung: Erstellung von Berichten über den Fortschritt und die Ergebnisse von Förderprojekten sowie die Kommunikation von Ergebnissen º Prozessoptimierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit von Förderabwicklungs- und Verrechnungsprozessen º Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Fördermitteln und Verrechnung º Vorbereitungsarbeiten für bilaterale und internationale Termine und Betreuung von Delegationen º Mitarbeit und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Freiwilligen- und Senior:innenpolitik Erfordernisse Allgemeine Erfordernisse: º Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Abgeschlossene Reifeprüfung º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- oder Verwaltungsbereich º Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prozesse zu begleiten und zu beobachten º Starkes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung º Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zu interagieren º Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und zur Identifizierung von Trends oder Problemen Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an   zu richten. weitere Informationen erhalten sie unter www.job...