Administrative assistant

Verwaltungspraktikum im Bundesministerium für Landesverteidigung

siehe Beschreibung
Austria, gerne zur Verfügung
Full-time
Contract to hire
Date: 2/12/2026
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1 Verwaltungspraktikum im Bundesministerium für Landesverteidigung Aufgaben und Tätigkeiten º Vorbereitung, Errichtung und Abwicklung von Vergabe- und Verwertungsverfahren sowie Errichtung, Abschluss und Abwicklung aller einschlägigen Rechtsgeschäfte für die Bereiche Fahrzeuge, Großmaschinen, Pioniergerät, Betriebsmittel, Brandschutz, Wirtschaftsgüter, Bekleidung, Sanität, Messmittel, Werkstattausrüstung einschließlich Modifikationen und Erweiterungen, dazugehörige Werk-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Leihen, Mieten, projektbezogene Zusatzbeschaffungen und bereichsübergreifende Beschaffungen sowie Mitwirkung bei Angebotsbewertungen º Behandlung der vergaberechtlichen Angelegenheiten und Ausarbeitung von Lösungen vergaberechtlicher Problemfälle º Überwachung und Steuerung der Erfüllung der einschlägigen Rechtsgeschäfte für diesen Bereich ("Vertragsmonitoring") º Mitwirkung bei der Unterstützung und bei der vergaberechtlichen Beratung von anderen auf Basis einer Delegierung beschaffenden Stellen für den Bereich des Referats 4 Erfordernisse º Österreichische Staatsbürgerschaft º Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist º Unbescholtenheit º Abgeschlossene Reifeprüfung, wenn möglich Handelsakademie º Kenntnisse auf dem Gebiet des Vergabewesens und der damit verbundenen Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Erlässe º Eigenverantwortliches und selbständiges Lösungsverhalten für komplexe Aufgabenstellungen º Selbständigkeit und Entscheidungsfähigkeit º Erfahrung und praxisbezogene Kenntnisse im Beschaffungswesen º Eignung zum Führen von Verhandlungen, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und repräsentatives Auftreten º Fähigkeit zu operativ orientiertem analytischen Denken und Handeln º Durchsetzungsvermögen Was bieten wir º Geschlechtsneutrale Gehaltstabelle º Vergünstigte Verpflegseinrichtungen º Gelegenheit für Bewegung im Dienst º Nutzung der BMLV-eigenen Sporteinrichtungen º Öffentlich sehr gut erreichbar Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch. Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von derzeit € 2.754,90 brutto, das sind 100 % des Monatsentgelts einer:s Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v2/Entlohnungsstufe 1) während der ordnungsgemäßen Teilnahme an der Vorbereitungsausbildung im Rahmen dieses Verwaltungspraktikums. Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Vorstellungs- und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung vom Bundesministerium für Landesverteidigung nicht übernommen werden. Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck. Darüber hinaus werden sie von uns nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Kontaktinformation Für Rückfragen stehen Ihnen Frau ADir RgR WEITZENBÖCK Doris im Bundesministerium für Landesverteidigung unter der Telefonnummer 050201 10 23942 gerne zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als...

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