Administrative assistant

Verwaltungspraktikum

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 8/3/2026
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Jobbörse Republik Österreich Im Bundesministerium für Landesverteidigung gelangt die Position einer:s Verwaltungspraktikantin:en zur Besetzung. Für die Abteilung Militärdiplomatie (MilDipl) suchen wir Absolvent:in eines politik-, sozial-, geistes-,... 1 Verwaltungspraktikum im Bundesministerium für Landesverteidigung Aufgaben und Tätigkeiten º Tätigkeit als Referent:in in der Länderbearbeitung º Auswertung und Dokumentation der bilateralen militärdiplomatischen Beziehungen º Wahrnehmung von administrativer Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von militärdiplomatischen Veranstaltungen º Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Implementierung von bilateralen sowie regionalen Kooperationsvorhaben º Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von hochrangigen Besuchen und Treffen im In- und Ausland º Mitwirkung an Bearbeitungen von Reise- und Besuchsunterlagen auf höchster Ebene Erfordernisse º Österreichische Staatsbürgerschaft º Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist º Abgeschlossenes Hochschulstudium der Politik-, Sozial-, Geistes-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften o. ä. º Sehr gute Englischkenntnisse º Unbescholtenheit º Koordinationsfähigkeit, Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit º Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit º Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Web-Anwendungen) º Erfahrung im internationalen Bereich wünschenswert º Kurse/Studium an der Diplomatischen Akademie wünschenswert º Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Was bieten wir: º krisensicherer Arbeitsplatz º geschlechterneutrale Gehaltstabellen º vergünstigte Verpflegseinrichtungen º angenehmes Betriebsklima º vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch. Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von derzeit € 3.519,10 brutto, das sind 100 % des Monatsentgelts einer/eines Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v1/Entlohnungsstufe 1) während der ordnungsgemäßen Teilnahme am Verwaltungspraktikum. Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Vorstellungs- und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung vom Bundesministerium für Landesverteidigung nicht übernommen werden. Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck. Darüber hinaus werden sie von uns nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung http://www.bundesheer.at/misc/datenschutz.shtml Kontaktinformation Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oberst Mag. Peter BARTHOU in der Leitung der Abteilung Militärdiplomatie der Direktion Verteidigungspolitik und Internationale Beziehungen unter der Telefonnummer +43 (0)50201 1025320 gerne zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikum beträgt 3.519,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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