Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 400 Standorten haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern.

Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und ‑umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration.

An unserem Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), für die administrative Arbeit in unseren Projekten in Vollzeit (39 Std. wöchentlich) oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Empfangen unserer Kund*innen
• Telefondienst und Besetzung unserer Zentrale
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Dokumentation, Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger
• Verfassen von Briefen, allgemeiner Schriftverkehr

Was Sie mitbringen sollten

• gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partnerinnen, Kundinnen und Kolleg*innen
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Bürokaufmann*frau)
• Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Excel, Word, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekten, wünschenswert aus dem Bereich Weiterbildung

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitenden-Fortbildung
• Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitenden-Rabatte bei namhaften Unternehmen)

darüber hinaus …

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte