Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Herzlich Willkommen! Die bipG VOR ORT ist Teil der DEUTSCHENFACHPFLEGE (DF). Unser Verbund von über 90 Pflegediensten in ganz Deutschland deckt gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege ab. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.000 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Du bist ein echter Allrounder, hast Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und bist ein Organisationstalent? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden) zur Unterstützung unserer Verwaltung bei der bipg Vor Ort am Standort Koblenz.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung:
  Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. die Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Vertragserstellung und Dokumentenmanagement:
  Du erstellst und bearbeitest Verträge mit Klientinnen und Dienstleisterinnen, pflegst Vertragsunterlagen und sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
• Pflege und Verwaltung von Daten:
  Du aktualisierst regelmäßig Datenbanken, führst Listen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.

Deine Vorteile

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Ideen einbringen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen sowie die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und stabilen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der kurze Kommunikationswege und ein respektvoller Austausch großgeschrieben werden.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, sowie unserem Corporate Benefits-Programm.
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, dich umfassend in deine Aufgaben einzuarbeiten und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung.

Dein Profil

• Erfahrung in der Verwaltung:
  Du verfügst über Berufserfahrung in einer administrativen Position – idealerweise im Gesundheitswesen, in der Immobilienverwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich.
• Kaufmännisches Verständnis:
  Du bringst ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise:
  Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und zuverlässig und behältst auch bei Routineaufgaben stets den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit:
  Du trittst freundlich und verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware:
  Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Interesse am Gesundheitswesen:
  Du interessierst dich für die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens und möchtest in diesem Umfeld arbeiten.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung