Office Manager - Empfang & Administration (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale (Empfangskraft)

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus über 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken.

Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Für unseren Verwaltungssitz in Hannover suchen wir eine Verstärkung im Front Office und Sekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis Ende November 2027!

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
• Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
• Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für externe Mitarbeiter.

Profil

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgabe
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Vorteile

• Corporate Benefits
• Faire Bezahlung und Zulagen
• Aufstiegs- und Karrierechancen
• Mitarbeiter-Restaurant
• Mitgestaltung Dienstpläne