Administratief bediende

Over de functie:
In deze veelzijdige administratieve rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten én een verbindende factor tussen verschillende interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen blijven alle stappen perfect op elkaar afgestemd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail en biedt hen een vlotte service.
• Je bewaakt het verloop van bestellingen en zorgt voor een correcte opvolging van aanvraag tot levering.
• Je zet prijsvoorstellen om in orders en verzorgt de bijhorende facturatie.
• Je ondersteunt bij het plaatsen en opvolgen van aankopen bij leveranciers.
• Je houdt de voorraad mee in het oog en grijpt in wanneer nodig.
• Je controleert goederenstromen en ziet erop toe dat alles administratief correct verwerkt wordt.
• Je verifieert inkomende facturen en zorgt voor een correcte administratie.

Dienstverband: Fulltime/Parttime (uren in overleg) - Vaardigheden:
Je hebt ervaring in een administratieve functie of een gelijkaardige rol.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels; bijkomende talen zoals Frans of Duits zijn mooi meegenomen.
Je werkt vlot met courante software, waaronder MS Office.
Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
Je werkt graag samen en voelt je goed in een dynamische omgeving met variatie.

• Attesten:
  nvt

• Talenkennis:
  Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans/Duits is een plus).