Administratief bediende - 2ploegen
Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Krijg je energie van de dynamiek binnen logistiek en zoek je een job waarin elke dag anders is? Dan is deze uitdaging in Puurs helemaal iets voor jou! Jouw rol binnen het team Als Administratief Logistiek Medewerker ben jij de spil tussen inkomende en uitgaande goederenstromen. Je werkt nauw samen met teamleiders, chauffeurs en magazijnmedewerkers om alles efficiënt en vlot te laten verlopen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid klopt de administratie altijd tot in de puntjes. Wat ga je doen? Geen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen achter de logistiek perfect draaien: •Beheer van afspraken en toewijzing van poorten voor inkomende en uitgaande transporten via het planningssysteem • Ontvangen en registreren van chauffeurs en controleren van transportdocumenten zoals CMR en pakbonnen • Correct verwerken van gegevens in het warehouse management systeem (WMS) • Aanmaken en aanpassen van orders en artikelnummers in het systeem • Administratieve opvolging van retourzendingen (documenten opmaken, goederen vrijgeven, inventariseren) • Vragen van klanten, leveranciers en transporteurs professioneel behandelen via telefoon en e-mail • Controleren van transportdocumenten en vergelijken met systeem gegevens • Opvolgen en bijwerken van administratieve lijsten en rapporteringen • Afdrukken, ondertekenen, digitaliseren en archiveren van documenten volgens interne procedures Werktijden Je werkt in een duidelijk 2-ploegensysteem met vaste uren: Vroege ploeg Maandag t.e.m. vrijdag: 05:45 – 13:51 Late ploeg Maandag t.e.m. vrijdag: 14:00 – 22:06
administratief medewerker (1 day)