Executive assistant

Assistenz der Geschäftsführung, Vollzeit (m/w/d)

ARU Immobilien
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 3/24/2026
Contact Employer

Die ARU Immobilien GmbH steht für die neue Generation der Immobilienvermarktung: innovativ, digital und zukunftsorientiert. Wir kombinieren Immobilienvermarktung mit smarter Technologie à ARU  myimmo! Wir suchen ab sofort eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams. 1 Assistenz der Geschäftsführung, Vollzeit (m/w/d) Du denkst mit, arbeitest strukturiert und suchst eine langfristige Perspektive? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns aktiv die Zukunft des Immobilienverkaufs!   DEINE AUFGABEN - VIELSEITIG & VERANTWORTUNGSVOLL  * Arbeiten in einem digitalisierten Umfeld mit KI-gestützten Prozessen * Organisatorische, administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung * Office-Management * Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminvereinbarungen, Kundenakquise * Unterstützung und Durchführung im Telefonvertrieb * Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Protokollen inkl. Terminverfolgung * Unterstützung bei Projektabwicklung und -kontrolle * Zusammenarbeit mit HR, Marketing, Buchhaltung * Verfassen von Onlinezeitungsartikel bzw. Blogposts   DEIN PROFIL - FACHLICH STARK & PERSÖNLICH ÜBERZEUGEND * Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, Uni, FH etc.) * Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Projektmanagement-Erfahrung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion * Hands-on-Mentalität, Flexibilität und positive Ausstrahlung * Hausverstand   WAS DICH BEI ARU myimmo ERWARTET - MEHR ALS NUR EIN JOB * Fixer Arbeitsplatz * Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ideen * Wertschätzendes Miteinander & echter Teamspirit   Gehalt: ab € 2.500,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung und 3 Monate Einschulungszeit möglich.   Bereit für ARU myimmo?   Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams mit ehrgeizigen Zielen: ARU Immobilien GmbH, 8291 Burgau, Kircheggstraße 101 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung, Vollzeit (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated