Executive assistant

Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Greenwood-Power
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 12/17/2025
Contact Employer

GWP - Greenwood Power GmbH Greenwood Power gestaltet die Energiewende mit innovativen, energieeffizienten Lösungen aktiv mit. Als führender Entwickler nicht-konventioneller Messwandler im Mittelspannungsbereich treiben wir die Digitalisierung der Stromnetze voran. Unsere smarten Sensorlösungen setzen weltweit neue Standards in Ortsnetz-Trafostationen. Werden Sie Teil unserer Zukunft und gestalten Sie den Wandel mit! 1 Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) DAS ERWARTET DICH: * Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: vom Themen- und Zeitmanagement über Priorisierung von Aufgaben bis hin zu professionellen Organisation und Abwicklung und Dokumentation von Meetings, Beiratssitzungen oder Klausuren * Überblick über alle Unternehmens weiten und bereichsübergreifenden Projekte - Dazu gehören auch Projekt- und Maßnahmencontrolling sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgabenstellungen. * Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen wie externen Ansprechpartner:innen, Institutionen und Behörden. * Planung und Koordination (inter)nationaler Geschäftsreisen DAS BRINGST DU MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss * Einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem Industrieunternehmen von Vorteil * Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten * sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil WISSENSWERT FÜR DICH: * Vollzeit 38,5 - Gleitzeitmodell * Parkplatz am Betriebsgelände * Wertschätzendes Betriebsklima * Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt € 3400 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. * Eine freiwillige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben. Sende deine Bewerbung an: https://www.greenwood-power.com Wir halten uns an alle geltenden Rekrutierungsvorschriften und Arbeitsgesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind, und gewährleisten ethische und konforme Einstellungspraktiken weltweit Das Mindestentgelt für die Stelle als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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