Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE gehört mit rund 1.700 Mitarbeiter_innen an 15 Standorten zu den erfolgreichsten Personalserviceunternehmen in Österreich. Die ACTIEF GROUP ist in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, Dänemark und Österreich an über 235 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter_innen. Wir suchen für unseren Kunden in Kapfenberg 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) * Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel * Der Stelle entsprechende gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern * Erfahrung im Travel Management von Vorteil * Grundverständnis für Marketing- und Branding-Prozesse Deine zukünftigen Tätigkeiten: * Administrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und Markenaktivitäten * Organisation von internen/externen Events, Fotoshootings, Messeauftritten * Zuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-Materialien * Koordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien) * Strukturierende Aufgaben im Content- und Materialmanagement * Planung, Buchung und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen * Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Reiseplanung * Vorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und Flugbuchungen * Enge Abstimmung mit Buchhaltung und internen Fachabteilungen * Monitoring interner Travel Policies Wir bieten: * Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche). * Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). * Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. * Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima. * Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich mit nur wenigen Schritten über unser Bewerbungsformular: https://www.actief-jobmade.at/job/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d-26371/ Alternativ kannst Du uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail senden  -   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Oder besuche uns auf meinneuerjob.at!   Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 3.396,21 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.