Secretary general

Assistenz Projektkoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

3,167 EUR (~3 167 EUR)
Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Germany, 10315 Berlin
Full-time
Direct hire
Date: 3/16/2026
Phone: Tel.: +49 174 3289035
Contact Employer

Assistenz Projektkoordination (m/w/d) Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden, ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin,suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung. Ihre Vorteile… Arbeiten in Berlin als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! - Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktives Entgelt - 30 Tage Urlaub im Jahr - BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert) - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag - Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen - Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima - Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Ihre Aufgaben… Als  Assistenz Projektkoordination (m/w/d) übernehmen Sie die komplette Projektkoordination: - Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen - Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen - Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden) - Terminmanagement - Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen Ihre Qualifikation… - Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gern eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre BWL) - Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau - Innovative Denkweise und Kommunikationsstärke - Gern Berufserfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an - gerne auch initiativ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 10315 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Contact name: Sven Kaiser
Company address: Vilo-Personal GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 10315 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 174 3289035