Secretary general

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services (Bürokaufmann/-frau)

3,250 EUR (~3 250 EUR)
Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Germany, 12099 Berlin
Full-time
Direct hire
Date: 4/16/2026
Phone: Tel.: +49 174 3289035
Contact Employer

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden in Berlin Tempelhof suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Vorteile... Arbeiten in Berlin als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! - Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen - 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung - Attraktive Zusatzleistungen - Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg - Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung Ihre Aufgaben... - Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services sind Sie zuständig für das Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Störungseinsätzen im Kundensystem - Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung der Fakturierung - Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen - Durchführung rechnerischer Plausibilitätsprüfungen sowie Abgleich von Stunden- und Leistungsnachweisen - Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen und Reports in Excel - Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und abrechnungstechnischen Fragestellungen Ihre Qualifikationen... - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse - Erste SAP-Erfahrung wünschenswert - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an - gerne auch initiativ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 12099 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Contact name: Sven Kaiser
Company address: Vilo Personal GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 12099 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 174 3289035