Sachbearbeiter (m/w/d) Einsatzplanung (Industriekaufmann/-frau)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Germany, 12057 Berlin
Full time
Direct hire
Updated: 2/9/2026
Phone: Tel.: +49 174 3289035
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Sachbearbeiter (m/w/d) Einsatzplanung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Einsatzplanung und Störungsannahme in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin als Sachbearbeiter (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

  • Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
  • 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt
  • Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg
  • Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben...

  • Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Stör- und Alarmmeldungen verantwortlich
  • Planung, Steuerung und Koordination der Reparaturtechniker:innen sowie Interventionskräfte
  • Sicheres Unterscheiden von technischen Notfällen, Havarien und regulären Serviceanforderungen
  • Einsatzplanung mit der hauseigenen Planungssoftware sowie Dokumentation und Protokollierung aller Vorgänge
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Einsatzberichten
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
  • Enge Zusammenarbeit im Team sowie kontinuierliche Abstimmung mit den Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen...

  • Abgeschlossene gewerblich-technische oder kaufmännische Berufsqualifikation – alternativ langjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit spezifischen Programmen (z.B. CAFM remuss)
  • Technisches Grundverständnis und handwerklich-/technisches Basiswissen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zur Tätigkeit in einem flexiblen Arbeitszeitmodell (inkl. wechselnder Schichten)

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 2/8/2026
Workplace
Location city: 12057 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Contact name: Sven Kaiser
Company address: Vilo Personal GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 12057 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 174 3289035