Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Industriebranche in Hamburg suchen wir eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Hansestadt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
- Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements zuständig
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment, Arbeitskleidung etc.)
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken (Excel, PowerPoint)
- Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/ mann oder vergleichbar)
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
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