Assistenz (m/w/d) Industrie (Industriekaufmann/-frau)
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Hamburg Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden aus der Industriebranche in Hamburg suchen wir eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Vorteile... Arbeiten in der Hansestadt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! - Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit - Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen - Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben... - Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements zuständig - Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen - Koordination von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment, Arbeitskleidung etc.) - Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender - Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister - Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung - Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken (Excel, PowerPoint) - Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Büroorganisation - Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben Ihre Qualifikationen... - Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/ mann oder vergleichbar) - Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar - Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook) - Gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift - Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten - Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! - Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen - Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen - Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle - Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!