Assistenz (m/w/d) Industrie
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Industrie in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in der Industrie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Hansestadt als Assistenz (m/w/d) in der Industrie – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
- Als Assistenz (m/w/d) in der Industrie sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Planung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen (inkl. SAP) sowie Rechnungsprüfung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa- und Genehmigungsprozessen
- Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einem Industrieunternehmen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Ihr Wohnsitz ist Hamburg
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
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