Industriekaufmann (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Assistenz (m/w/d) Industrie Standort: Hamburg Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden aus der Industrie in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in der Industrie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Vorteile... Arbeiten in der Hansestadt als Assistenz (m/w/d) in der Industrie – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! - Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit - Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen - Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben... - Als Assistenz (m/w/d) in der Industrie sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung - Planung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen (inkl. SAP) sowie Rechnungsprüfung - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa- und Genehmigungsprozessen - Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen - Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Ihre Qualifikationen... - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einem Industrieunternehmen - Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) - Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke - Ihr Wohnsitz ist Hamburg Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! - Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen - Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen - Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle - Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!