HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir einen HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht in Vollzeit zum 01.07.2026. Ihre Vorteile... Arbeiten in der Hansestadt Hamburg als HR Operation Specialist (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung - Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit - Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen - Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben... Als HR Operation Specialist (m/w/d) sind Sie für eine anspruchsvolle administrative und inhaltliche Unterstützung der People Business Partner in arbeitsrechtlichen, personellen und strategischen Fragestellungen zuständig. - Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Themen im operativen HR-Geschäft innerhalb der betreuten Bereiche - Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen, insbesondere zwischen Recruiting und Fachbereichen, sowie Begleitung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Qualität und Effizienz - Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen unter Einsatz moderner HR-IT-Tools - Verantwortung für ein strukturiertes Wissens- und Dokumentenmanagement innerhalb der People Consultancy - Unterstützung bei komplexen individual- und kollektivrechtlichen Themen sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für interne Gremien - Erstellung hochwertiger HR-Dokumente und Entscheidungsvorlagen auf Management-Niveau in enger Abstimmung mit den People Business Partnern - Entwicklung und strukturierte Begleitung von personellen und organisatorischen Maßnahmen - Sicherstellung höchster Standards in Bezug auf Prozesstreue, Fristen und Qualität in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kompetenzcentern Ihre Qualifikationen... - Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige praktische Erfahrung im HR-Umfeld, insbesondere im Umgang mit operativen Fragestellungen sowie idealerweise in Prozess- und Projektarbeit - Fachkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie erste Berührungspunkte mit HR-Prozessen von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Überzeugungskraft - Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, überzeugendes Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Stakeholder und interkulturelle Zusammenarbeit Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! - Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen - Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen - Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle - Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an - gerne auch initiativ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!