Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) Standort: Berlin Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung. Ihre Vorteile... Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin: - Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits - Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen - Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern - Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro mit ergonomischer Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Tische - Genuss inklusive: Frisches Obst, Smoothies, Eisbar sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten Ihre Aufgaben... - Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenmanagement verantwortlich - Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Post- und Telefonservice, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung) - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und den entsprechenden Räumlichkeiten - Ausgestaltung des Feel Good Managements und Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit - Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben: von Recherche über Planung bis hin zur Kostenkontrolle und Steuerung von Projektmitarbeitenden - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Personal- und Marketingabteilung Ihre Qualifikationen... - Anerkannte Berufsqualifikation (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar) - Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen - Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben - Hands-on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an - gerne auch initiativ! Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390. Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!