Administrative assistant

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

akquinet GmbH
Germany, 22179 Hamburg
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 3/16/2026
Phone: Tel.: +49 40 881731315
Contact Employer

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben in unserem Backoffice rund um Kundenaufträge für unsere vielfältige Produktlandschaft in unserer Systemwelt. - Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundenstammdaten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. - Du überprüfst fortlaufend die Umsetzung der Kundenaufträge innerhalb des operativen Geschäftsablaufes und unterstützt die fristgerechte Umsetzung der Kundenaufträge. - Du begleitest die terminlichen Prozessschritte entlang der Wertschöpfungskette vom Vertrieb über die technische Umsetzung der Kundenaufträge bis zur Übergabe an das kaufmännische Team. - Außerdem übernimmst Du Transfer und die Systemerfassung aller Auftragsdetails für die termingerechte Abrechnung der Kundenaufträge. Dein Profil - Nach deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Aufgabengebiet sammeln. - Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, beherrschst Du sicher. - Du arbeitest gern und zuverlässig mit administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit ist kein Fremdwort für Dich. - Du denkst betriebswirtschaftlich und kundenorientiert und bringst eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit. - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Benefits - Einen Arbeitsvertrag in unbefristeter Festanstellung - Flexible Arbeitszeiten und Option anteilig im Homeoffice zu arbeiten - Arbeitsplatz in citynaher Lage und eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr; alternativ einen firmeneigenen Parkplatz - Attraktive Entlohnung und Zuschuss zum Deutschlandticket - Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sowie kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung - Ein motiviertes, aufgeschlossenes und freundliches Team, welches sich auf eine/n neue/n Kollegen/-in freut!

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 22179 Hamburg
Location region: Hamburg
Country: Germany
Company
Employer name: akquinet GmbH
Contact name: Meike Schmidt
Company address: akquinet GmbH, Werner-Otto-Str. 6, 22179 Hamburg, Deutschland, Hamburg
City: 22179 Hamburg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 40 881731315