Mitarbeiter* (m/w/d) Backoffice (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt.  Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das versprechen wir Ihnen.

Mitarbeiter* (m/w/d) Backoffice

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Warum suchen wir Sie?
Wir unterstützen mit Ihrer Hilfe unsere Kunden bei der Bewältigung seiner Aufträge und dies im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und der direkten Personalvermittlung.

Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit vier Rechtsanwälten und den Tätigkeitsschwerpunkten Verkehrsrecht, Strafrecht und Arbeitsrecht und braucht dringend unsere und Ihre Unterstützung. Daher suchen wir eine/n engagierte Back-Office-Mitarbeiter/in* in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

*Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der Lesbarkeit im Text nur eine Geschlechtsform verwendet wird. Selbstverständlich sind bei uns Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.

Das werden Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Back-Office- und Kanzleiorganisation
• Selbstständige Mandantenbetreuung (telefonisch und schriftlich)
• Fristenkontrolle und sorgfältige Beachtung sämtlicher Fristen, insbesondere gerichtlicher Fristen sowie Zahlungsfristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Aktenverwaltung
• Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte*
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit Outlook, gängigen Internetanwendungen und Bürosoftware
• Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie besitzen Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Back-Office-Bereich (kein Muss)

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zentrale Lage in Hamburg-Wandsbek mit guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Perspektive und ein sicherer Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Andreas Lütten

040 689 4949 70

ALP Personalberatungs GmbH

Wandsbeker Königstraße 50

22041 Hamburg

E-Mail:
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge