Administrative assistant

Kaufmännischer Mitarbeiter - Backoffice (m/w/d) (Büroassistent/in)

GeAT mbH
Germany, 99091 Erfurt
Full-time
Direct hire
Date: 1/22/2026
Phone: Tel.: +49 361 6635820
Contact Employer

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Auftragsmanagement: Anlage, Planung, Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen in SMAX und SAP. - Disposition: Einsatz- und Terminplanung von Servicepartnern sowie direkte Abstimmung mit Servicetechnikern. - Beschaffung: Bestellung von Ersatzteilen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP. - Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung, Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung der Faktura. - Analyse: Auswertung von Service-Rückmeldungen, Pflege von Wartungsprotokollen sowie Erstellung von Statistiken und Reports. Sie bringen mit: - Ausbildung: Abgeschlossene mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmännischer Assistent, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich. - Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel, auch bei komplexen Tabellen. Ihre Vorteile bei uns: - Tarifgarantie gemäß DGB/GVP-Tarifwerk mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub - Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen - Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m. - Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung - Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 99091 Erfurt
Location region: Erfurt, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: GeAT mbH
Contact name: Karim Dacic
Company address: GeAT Erfurt, Juri-Gagarin-Ring 152, 99084 Erfurt, Deutschland, Thüringen
City: 99091 Erfurt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 361 6635820