Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Administration: Unterstützung der kaufmännischen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Koordination und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Mietenden sowie externen Dienstleistern.
• Angebots- und Auftragsmanagement: Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen und Sicherstellen einer strukturierten Abwicklung.
• Vertragsmanagement: Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung relevanter Fristen und Vereinbarungen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe zur Verbesserung interner Abläufe.
• Eventplanung: Konzeption und Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte Arbeitsweise: Organisationsgeschick, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken.
• Dienstleistungsorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sichere IT-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit: Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Ihre Vorteile:

• Persönliche und fachliche Entwicklung: Teilnahme an Workshops und Weiterbildungen zur individuellen Förderung.
• Teambuilding-Events: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes.
• Attraktive Zusatzleistungen: Monetäre Sonderzahlungen und weitere Vergünstigungen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima.
• Gute Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze sowie eine verkehrsgünstige Anbindung.
• Sicherheit und Perspektive: Langfristige Karriereoptionen in einem stabilen Unternehmen.

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