Back Office Mitarbeiter:in (all genders) mit HR Administration
Büroring steht für innovatives, flexibles und sozial verantwortungsvolles Personalmanagement. Seit 45 Jahren bringt Büroring Menschen und Unternehmen zusammen. Wir suchen und finden - Arbeit und Personal! Unser Kunde ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform und ein starker Partner für mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler. Als Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation unterstützen sie ihre Handelspartner dabei, ihren Kundinnen und Kunden täglich höchste Qualität und Service zu garantieren. Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz für die Abteilungen Geschäftsführung und Back Office (m/w/d) gesucht. 1 Assistent_in (all genders) Geschäftsführung & Back Office ID: 1112 Wien - Vollzeit Ihre Aufgaben * Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vorbereitung von Präsentationen * Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten * Betreuung und Koordination aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Eigenmarke des Unternehmens * Sorgfältige Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Empfang und Betreuung von Gästen * Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partner_innen und Dienstleister_innen * Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen * Eigenständige Strukturierung und Organisation des Arbeitsalltags nach entsprechender Einarbeitung sowie Übernahme von Verantwortung für die jeweiligen Aufgabenbereiche Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.) * erste Berufserfahrung * versiert Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein * fundierte Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation Geboten wird * Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich * Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6) * Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive * Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter-Events im Jahr Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link: https://bueroring.at/jobs/1112/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/ Büroring Personalmanagement Marija Ercegovac Favoritenstraße 80 1100 Wien (VKA) Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in (all genders) Geschäftsführung & Back Office ID: 1112 beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.