Executive assistant

Assistent:in (all genders) der Geschäftsführung ID: 1174

Büroring Personalmanagement
Austria, Wien marija
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 4/10/2026
Contact Employer

Büroring steht für innovatives, flexibles und sozial verantwortungsvolles Personalmanagement. Seit 45 Jahren bringt Büroring Menschen und Unternehmen zusammen. Wir suchen und finden - Arbeit und Personal! Unser Kunde ist Teil eines österreichischen Familienunternehmens mit über 500 Mitarbeiter:innen und zählt zu den führenden Anbietern in der Herstellung von Schlauchleitungen sowie im Vertrieb technischer Komponenten für Hydraulikverbindungen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine engagierte Assistenz (m/w/d) gesucht. 1 Assistent:in (all genders) der Geschäftsführung ID: 1174 Wien - Teilzeit Ihre Aufgaben * Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft * Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung * Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung * Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Themen * Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben * Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * bereits erworbene Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner * Fundierte Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Geboten wird * Gehalt ab €3.500 brutto auf Vollzeitbasis * Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen * Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber * Wertschätzendes Arbeitsklima und fairer Umgang miteinander * Attraktive Mitarbeiterrabatte * Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen * Empfehlungsprämien für neue Mitarbeiter:innen * Eigener Firmenparkplatz * Brillenzuschuss, E-Bike * Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsjubiläen Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3500,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link: https://bueroring.at/jobs/1174/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/ Büroring Personalmanagement Marija Ercegovac Favoritenstraße 80 1100 Wien (VKA) Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in (all genders) der Geschäftsführung ID: 1174 beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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