Receptionists (general)

Teamassistent_in im Bereich Gebäudetechnik (all genders) ID:1155

Büroring Personalmanagement
Austria, Wien marija
Full-time
Contract to hire
Date: 4/2/2026
Contact Employer

Büroring steht für innovatives, flexibles und sozial verantwortungsvolles Personalmanagement. Seit 45 Jahren bringt Büroring Menschen und Unternehmen zusammen. Wir suchen und finden - Arbeit und Personal! Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Für das Team wird eine motivierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) gesucht. 1 Teamassistent_in im Bereich Gebäudetechnik (all genders) ID:1155 Ihre Aufgaben * Annahme, Erfassung und Koordination von Stör- und Instandsetzungsaufträgen inklusive Terminmanagement und Rückmeldesicherung * Eigenständige Kalkulation sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Verrechnungsprozessen * Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten sowie laufendes Monitoring offener Leistungen * Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtlicher Anforderungen * Koordination und priorisierte Disposition von Einsätzen mit Eigenpersonal und externen Partnern * Prüfung und strukturierte Ablage von Leistungsdokumentationen Ihr Profil * Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) * Sichere IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel) * Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten * Positiver Leumund Geboten wird * Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:00-16:00, Fr 07:00-11:30) * Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung * Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen * Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien * Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten * Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld * Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen * Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link: https://bueroring.at/jobs/1155/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/ Büroring Personalmanagement Marija Ercegovac Favoritenstraße 80 1100 Wien (VKA) Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent_in im Bereich Gebäudetechnik (all genders) ID:1155 beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated