Back Office Mitarbeiter:in (all genders) mit HR Administration

Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Powerserv kann dabei auf 30 Jahre Expertise zurückblicken und zählt mit inzwischen mehr als 30 österreichischen Niederlassungen und 150 internen Mitarbeiter:innen zu den Top-3-Personaldienstleister:innen in Österreich. Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verpackungs- und Papierlösungen, das großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke, positive Unternehmenskultur legt. Für dieses dynamische Arbeitsumfeld wird eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager gesucht. 1 Back Office Mitarbeiter:in (all genders) mit HR Administration Wien - Vollzeit Ihre Aufgaben * Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team * Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit * Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination * Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags * Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events * Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen * Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments Ihr Profil * Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise * Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur * Sicherer Umgang mit MS Office * Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen Geboten wird * Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen * Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen * Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum  Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Powerserv Austria GmbH Marija Ercegovac Favoritenstraße 80 Top 2 1100 Wien (VKA) Das Mindestentgelt für die Stelle als Back Office Mitarbeiter:in (all genders) mit HR Administration beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.