Mitarbeiter:in Office-Management & Verwaltung (20-30 Stunden)

PL Solutions - Perspektiven bieten. Lösungen liefern. WIR SUCHEN DICH 1 Mitarbeiter:in Office-Management & Verwaltung (20-30 Stunden) Klagenfurt am Wörthersee Für eine etablierte gemeinnützige Wohnbaugesellschaft im Raum Klagenfurt suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Office-Management, Rechtsabteilung und administrativen Personalprozessen und richtet sich an Kandidat:innen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an strukturierten Abläufen. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Klagenfurt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ÖBB / Bus) sehr gut erreichbar. Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung (Aktenführung, Dokumentation und Aufbereitung von Sachverhalten) * Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich administrativer Personalprozesse * Mitarbeit bei Stundenabrechnungen und administrativen Personalagenden * Strukturierte Dokumenten- und Aktenführung * Abstimmung und Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und internen Fachabteilungen * Bearbeitung und Koordination von Anliegen aus dem Miet- und Verwaltungsbereich * Allgemeine Office-Management- und Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich * Kaufmännische Ausbildung oder Matura von Vorteil * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten * Gute MS-Office-Kenntnisse Das bietet Ihnen unser Auftraggeber * Krisensicherer Arbeitsplatz bei einer etablierten gemeinnützigen Wohnbauorganisation * Attraktive Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektive * Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in Verwaltung, Recht und Personalprozesse * Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Teilzeitposition mit 20¿30 Wochenstunden * Zentraler Standort in Klagenfurt mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Gehalt Das Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag der Immobilienverwalter. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von ab € 3.000 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Auszahlung 14-mal jährlich. Bei 30 Wochenstunden entspricht dies rund € 2.250 brutto monatlich. Bewerbung Die Besetzung dieser Position erfolgt über PL Solutions GmbH. Bewerbungen sind an   zu richten und werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Office-Management & Verwaltung (20-30 Stunden) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.