Sachbearbeitung Rechnungskontrolle (m/w/d)

PL Solutions - Perspektiven bieten. Lösungen liefern. WIR SUCHEN DICH 1 Sachbearbeitung Rechnungskontrolle (m/w/d) Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche) nach Vereinbarung Für eine gemeinnützige Wohnbaugesellschaft mit Sitz in Klagenfurt wird eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Rechnungskontrolle / Sachbearbeitung gesucht. Die Position ist in ein eingespieltes Team eingebettet und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld. Der Standort ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Aufgabenbereich Rechnungserfassung * Erfassung sämtlicher eingehender Rechnungen mittels Posteingangs-ID * Sicherstellung der korrekten Zuordnung und systemseitigen Dokumentation  Rechnungskontrolle * Prüfung formaler Rechnungsmerkmale (z. B. Rechnungsnummer, Datum, Lieferantendaten) * Kontrolle auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität Prüfung anhand des Rechnungskontrollblattes * Detaillierte Kontrolle der Rechnungspositionen * Abgleich mit Angeboten, Rahmenvereinbarungen und relevanten Unterlagen * Dokumentation der Prüfergebnisse gemäß internen Richtlinien Weiterleitung und Abstimmung * Übergabe geprüfter Rechnungen an die zuständige Hausverwaltung * Klärung von Rückfragen zu Leistungen und Abrechnungen Telefonjournaldienst * Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate * Dokumentation relevanter Gesprächsinhalte Administrative Tätigkeiten * Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben * Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen Anforderungsprofil Fachliche Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar) * Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder im Rechnungswesen von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse wünschenswert Persönliche Kompetenzen * Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Belastbarkeit und Überblick auch bei höherem Arbeitsaufkommen Arbeitsumfeld / Angebot * Sicherer Arbeitsplatz * Strukturierte Einschulung und kollegiales Team * Geregelte Arbeitszeiten * Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Entgelt Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern (Verwendungsgruppe III) beträgt EUR 2.215 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen. Bewerbung Interessierte Personen werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu übermitteln an:   Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeitung Rechnungskontrolle (m/w/d) beträgt 2.125,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.