Sales support assistant

Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria, Klagenfurt Email
Full-time
Contract to hire
Date: 2/27/2026
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TTI AUSTRIA Hinter jedem Erfolg steckt ein Talent. Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. 1 Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) Klagenfurt, Kärnten ab EUR 2.881,97 Vollzeit Tagesarbeitszeit ab sofort In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und administrativen Steuerung. Das erwartet dich bei uns: * Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Schnittstellen * Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe * Die Chance, Prozesse zu verbessern und Digitalisierung voranzutreiben * Eine zentrale Position mit viel Eigenverantwortung * Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen * Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen * Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht * Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll: * Du koordinierst die Abläufe und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung der Teams * Du betreust das gesamte Auftragswesen - von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Reklamationsmanagement  * Du übernimmst administrative HR-Agenden (An- & Abmeldungen, Arbeitszeiten, Vertragsvorbereitung, Unterstützung im Recruiting) * Du kontrollierst Leistungsnachweise, Stunden und bereitest Daten für die Lohnverrechnung auf * Du führst die Rechnungslegung eigenständig durch * Du organisierst Material, verwaltest relevante Dokumente und behältst den Überblick über Schulungs- und Sicherheitsunterlagen * Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten ein Dein Profil - strukturiert, kommunikativ, lösungsorientiert: * Fundierte kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder Innendienst * Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, komplexe Abläufe selbstständig zu steuern * Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick * Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität * Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke * Affinität zu Digitalisierung und modernen Organisationsstrukturen * Kenntnisse in BMD sind ein Plus Gehalt Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.881,97 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! https://www.tti.at/jobs/mitarbeiter-bueroorganisation-und-verwaltung-m-w-d-13121 Kontakt: Tamara Rotter Kunden- und Personalberaterin +43 664 88 84 38 47 Dienstgeber: TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG St. Veiter Straße 125 9020 Klagenfurt Email:  Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) beträgt 2.881,97 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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