Teamassistent_in Gebäudetechnik für Betriebsführungsstandort 1100 Wien - Vienna Twin Tower
main - Lösungen mit Hausverstand Bei uns stehe... 1 Teamassistent_in Gebäudetechnik für Betriebsführungsstandort 1100 Wien - Vienna Twin Tower Aufgaben * Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen * Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe * Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.) * Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung * Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten * Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.) * Nach Einschulung auch: ** Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System ** Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen Anforderungen * Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL) * Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil * Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil * Der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) * Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme) * Kaufmännisches Denken und Handeln * Proaktive und selbständige Arbeitsweise * Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten * Positiver Leumund Benefits * Arbeitszeit & Mobilität ¿ ** 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit ** Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00-11:30 Uhr) ** Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) - nach Vereinbarung * Entwicklung & Miteinander ¿ ** Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten ** Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen ** Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen ** Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ** Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung ** Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege ** Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents * Sicherheit & Stabilität ¿ ** Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe ** Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen ** Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld ** Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz ** Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen * Gesundheit & Vorsorge ¿ ** Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung) ** Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden Dienstort: Vienna Twin Tower, 1100 Wien Gehalt € 2.800 - € 3.300 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen. Jetzt per E-Mail bewerben - Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff: Teamassistent:in Gebäudetechnik #2826 Unsere Kontaktdaten: Kontaktperson: Krenn Doris Rufnummer: +43 664 884 769 63 E-Mail: Mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per E-Mail stimmen Sie unserer https://ams.at/su/k0Njxzu. Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent_in Gebäudetechnik für Betriebsführungsstandort 1100 Wien - Vienna Twin Tower beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.