Teamassistent:in Gebäudetechnik

main - Lösungen mit Hausverstand Bei uns stehen die Mitarbeiter_innen und Kund_innen im Mittelpunkt. Seit über 18 Jahren betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Wartung und Instandsetzung von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Regelungstechnik, Heizung, Lüftung und Kühlung bis hin zu Sanitär-, Elektro- und Sicherheitstechnik. Wir suchen ab sofort 1 Teamassistent:in Gebäudetechnik Aufgaben: * Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe * Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern * Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen) * Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträge von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen * Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung * Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen * Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal * Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten * Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen * Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen Anforderungen: * Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL) * Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil * Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil * Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) * Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme) * Kaufmännisches Denken und Handeln * Proaktive und selbständige Arbeitsweise * Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten * Positiver Leumund Benefits * Arbeitszeit & Mobilität  ** Teilzeitanstellung mit 20-25 h/Woche ** Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr) ** Gute öffentliche Erreichbarkeit (z.B. Linie 8 Villach Technologiepark) ** Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung * Entwicklung & Miteinander  ** Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten ** Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen ** Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen ** Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ** Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung ** Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege ** Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und ** weitere Teamevents * Sicherheit & Stabilität  ** Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe ** Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen ** Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld ** Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz ** Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen Gesundheit & Vorsorge * Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung) * Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden Entlohnung € 2.800 - € 3.000 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen. Mail: Unsere Kontaktdaten: Kontaktperson: Krenn Doris Rufnummer: +4366488476963 Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent:in Gebäudetechnik beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat